Загуба на данни най-често се получава при хардуерна повреда или по невнимание на потребителя. Например ако изтриете по погрешка файл, чрез клавишната комбинация shift и del (когато файла не отива в кошчето). Дори и в този случай има много голяма вероятност файлът да бъде възстановен с помоща на data recovery програма. Вероятността за възстановяване е толкова по-голяма колкото по-малко използвате компютъра след инцидента, най-добре е веднага да го изключите. Друг сценарии е повреда на файл вследствие замръзване на програма или грешки в оперативната памет. В тези случаи отново има шансове за спасение на файла. Когато проблемът е хардуерен, например изгорял хард диск, лоши сектори на диска, издраскано CD или DVD, повредено flash памет у-во са нужни повече действия за справяне с проблема. Например изваждане плочата на хард диска и прочитане на информацията със съвместима електроника (тази операция изисква стерилна среда).